会议名单在变,排位工作不能每次从头开始
嘉宾确认、请假、替换、升降席次和现场安排,常常在会议前持续变化。真正的压力不仅在于修改一个名字,更在于保证调整后的方案可以被及时复核与交付。
变更前
变更后
变更后

常见挑战
- 一个人变化会影响相邻的多个席位
- 手工表格和座次图更新不同步
- 多个修改文件难以确认最终版本
- 临场时间有限
议序怎样帮上忙
定位需要调整的嘉宾和座位,直接在排位工作区完成修订;对最新方案再次审核,再输出给执行人员。选人后点座位即可替换,也可以两人互换、整排后移或批量移动。
页面里你会看到
- 示范情境:嘉宾缺席后的调整流程
- 变更前后同视角对照
- 新版交付文件
一次变更怎么处理(示范情境)
- 嘉宾甲缺席在名单里把参会状态改为不参加,或直接取消其排位。
- 确定替补选中替补嘉宾,点击空出的座位。
- 调整相邻席位需要对调时,使用两人互换;整排受影响时,使用同排后移。
- 复核回到整体视图,检查同排、同桌关系,留意冲突提示。
- 保存并导出保存为新版本,再导出新的大图和座位表。
说明:以上是示范情境,不是某位客户的真实记录。
能力边界(现在不能做的)
- 不会自动替您决定座次;礼宾原则和最终决定由专业人员负责,系统只做提示,不做硬性拦截。
- 名单导入支持 Excel(.xlsx / .xlsm / .xls),暂不支持 CSV。
- 方案版本可以保存和恢复,暂不提供两个版本的并排比较。
- Word 座位表暂不支持自定义模板。
- 同一场次同一时刻只允许一个人编辑,其他人可以查看。