首页 › 应用场景 › 名单与座次频繁变化

会议名单在变,排位工作不能每次从头开始

嘉宾确认、请假、替换、升降席次和现场安排,常常在会议前持续变化。真正的压力不仅在于修改一个名字,更在于保证调整后的方案可以被及时复核与交付。

变更前嘉宾缺席前的主席台座次变更后替补后的主席台座次
变更前后对照(红框为变化的席位)· 系统截图 · 示例数据
有人被替换时的提示
被替换的嘉宾不会丢,系统会明确提示 · 系统截图

常见挑战

议序怎样帮上忙

定位需要调整的嘉宾和座位,直接在排位工作区完成修订;对最新方案再次审核,再输出给执行人员。选人后点座位即可替换,也可以两人互换、整排后移或批量移动。

页面里你会看到

一次变更怎么处理(示范情境)

  1. 嘉宾甲缺席在名单里把参会状态改为不参加,或直接取消其排位。
  2. 确定替补选中替补嘉宾,点击空出的座位。
  3. 调整相邻席位需要对调时,使用两人互换;整排受影响时,使用同排后移。
  4. 复核回到整体视图,检查同排、同桌关系,留意冲突提示。
  5. 保存并导出保存为新版本,再导出新的大图和座位表。

说明:以上是示范情境,不是某位客户的真实记录。

能力边界(现在不能做的)

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全部应用场景三类场景可以重叠,一场会议可同时属于几类。 产品能力从复杂编排到正式交付的四项能力。