一句话概括:我们只收排座这件事必需的信息;不卖、不共享给第三方做营销;
你随时可以导出自己的数据,也可以注销账号把数据删掉。
一、我们收集什么
| 你的账号信息 | 手机号(注册与登录必需)、你填写的称呼、密码(只存不可逆的散列值,我们看不到原文)。 |
|---|---|
| 你录入的参会人信息 | 姓名、英文名、国家、单位、职务、备注等,由你手工录入或从 Excel 导入。这些是你的数据,我们只做存储和展示。 |
| 会议与排座数据 | 会议名称、场次、地点时间、场地布局、座位安排、版本快照。 |
| 技术日志 | 访问时间、IP 地址、浏览器标识。用于排查故障和防范滥用(例如识别暴力破解)。 |
| 你主动提交的反馈 | 你点「反馈」时填写的文字、当时的页面地址,以及当前页面的截图(截图可能包含你屏幕上正显示的参会人姓名)。 |
我们不收集:身份证号、人脸、位置、通讯录、支付信息。
二、为什么收集
- 手机号——账号的唯一标识,用于注册、登录、找回密码。没有它无法提供服务。
- 参会人信息——排座功能本身就是对这些信息的编排与呈现。
- 技术日志——保障服务可用与安全,例如限制验证码滥发、识别登录爆破。
我们不会把你的信息用于广告推送、用户画像或自动化决策。
三、会发给谁
除下列必要情形外,我们不向任何第三方提供你的个人信息:
| 短信服务 | 注册登录时,你的手机号会提交给短信通道用于下发验证码。验证码由短信服务生成和校验,议序自身不保存验证码。 |
|---|---|
| 你邀请的协作者 | 你把同事加进会议后,他能看到该会议内的参会人信息。这是由你发起的授权。 |
| 法律要求 | 依法需要配合的情形。 |
我们不出售你的个人信息,也不与任何第三方共享用于营销。
四、存多久
- 账号与业务数据:在你使用期间持续保存,直到你删除或注销。
- 注销后:进入 30 天保留期,期满彻底删除,不可恢复(详见第六节)。
- 技术日志与短信流水:保留期不超过 6 个月。
五、怎么保护
- 全站 HTTPS 加密传输(仅 TLS 1.2 / 1.3)。
- 密码使用 scrypt 加盐散列存储,我们无法还原出你的原始密码。
- 会议之间严格隔离:不是成员就读不到,这一点在服务端强制,不依赖前端。
- 登录失败限速,防范暴力破解。
但请知悉:没有任何系统能保证绝对安全。请妥善保管你的密码和手机验证码。
六、你的权利
| 查阅与导出 | 随时在「参会人信息表」查看全部数据,并可一键导出 Excel 名单、Word 座位表。 |
|---|---|
| 更正 | 所有信息均可在界面中直接修改。 |
| 删除 | 可单独删除某位参会人、某个会议;也可注销整个账号。 |
| 撤回同意 | 注销账号即视为撤回对本政策的同意。 |
关于账号注销
在「我的会议 → 注销账号」提交申请后:
- 账号立即停用,你会被退出登录;
- 你创建的会议及其全部场次、场地、名单、排座数据将在 30 天后彻底删除,不可恢复;
- 你被别人加入的会议不受影响,只是把你从成员中移除——那是他人的数据;
- 30 天内你只要再次成功登录,注销即自动取消,账号和数据原样恢复,无需另行申请。
满 30 天后,账号、手机号、你创建的全部业务数据、短信与登录日志、你提交过的反馈及其截图,将一并删除。
七、未成年人
本服务面向会务工作场景,不面向未满 14 周岁的儿童。若你是未成年人,请在监护人同意下使用。
八、政策变更与联系方式
本政策如有实质性变更,我们会在你下次登录时提示。
对隐私有任何疑问或需要行使上述权利,可在登录后点击页面右上角的 「反馈」提交,我们会尽快处理。