议事有序，如雁成行。
拖一下摆好场地，点两下排定座次——屏幕上看到的样子，
就是发出去的样子：大图、Word 座位表、Excel 名单，一键就出。
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它会被一句话推翻，然后重来。工具能不能用，就看这一刻。
领导增减两个人，整排座次跟着挪。在 Excel 里改，等于全部重来一遍。
多天会期、平行分论坛，这种错最容易犯、也最难靠肉眼看出来。
外宾名字长、职务长，Word 里名字叠在一起，发出去才发现。
主席台、观众席、圆桌、长桌、口字桌、U 形桌、设施—— 七种区域拖出来拼一拼，块与块之间的空白就是过道。 每排几人、几排、弧度多大、留不留中间走道，都是拉一下滑块的事。
左边点一个人，右边点一个座位，就坐下了。 想让两个人对调？再点一次就换过来。 已经定死的位子锁上，后面怎么清空都动不了它。
排好只是一半，能发出去才算完。三种成品随时导出， 和屏幕上看到的一模一样。
把同事的手机号加进会议，分「编辑」或「查看」两档权限。 同一个场次同时只有一个人能改，打开就自动上锁， 走开就自动交还——不用商量谁先谁后。
我们把会务常用的座次规则整理成了一份指南：主席台奇偶数排法、六条基本原则、
圆桌与会谈座次——每条规则配一张图。
另有四类典型会议的排法示例：政府间会议、公司年会、行业大会、供应商大会。
议是议事，序是次序。会议的座次，说到底就是这两个字。
标识取的是大雁——雁阵成行，头雁在前、两翼依次展开，
与主位居中、宾从两侧排开是同一个道理。
古人早把这件事说尽了：雁行有序。
第一次上手，大约十分钟。
填名称、地点、时间。一个会议下面可以有多个场次——主会场、欢迎晚宴、平行分论坛。
拖出主席台和观众席，加几张圆桌，调调排距和弧度。锁上不想再动的区域。
Excel 名单直接导入，字段自动对应。然后点人、点座位，一个个落座。
大图投屏、Word 座位表给礼宾、Excel 名单存档。改了再导一次就是。