一、十分钟上手
- 注册——手机号收验证码，设个密码。
- 新建会议——填名称、地点、起止时间。系统自动给你配一个叫「主会场」的场次。
- 摆场地——左侧点「主席台」「观众席」各来一块，拖到合适位置。
- 导入名单——「操作 → 导入参会人」，把 Excel 名单传上去。
- 排座次——切到「排位」，点一个人，再点一个座位。
- 导出——「操作 → 导出大图 / 导出座位表」。
二、账号与会议
注册与登录
只认中国大陆手机号。两种登录方式：
- 手机号 + 密码——日常用这个。
- 手机号 + 短信验证码——忘了密码时用，也可以直接当登录方式。
忘记密码点登录页左下角「忘记密码」，用验证码重置。验证码 5 分钟内有效， 同一号码 60 秒只能发一条。
会议和场次是两层
| 会议 | 一次活动的整体。参会人名单、等级标识、显示设置都挂在会议下，多个场次共用。 |
|---|---|
| 场次 | 会议下的一场具体安排。分「会场」和「晚宴」两类，数量不限—— 主会场、欢迎晚宴、三个平行分论坛，就是五个场次。 |
名单只需导一次，五个场次都能用；每个场次各有各的场地布局和座次。
免费额度
每个账号最多创建 5 个会议。被别人加进去的会议不占名额，加多少个都行。
三、成员与权限
在「我的会议」里点某个会议的「成员」，输入同事手机号即可加入。 对方还没注册也能先加——他用这个号注册后，会议自动出现在他的列表里。
| 看 | 改场地/排位/名单 | 管成员、删会议 | |
|---|---|---|---|
| 管理员 | ✓ | ✓ （受下面的限制） | ✓ |
| 编辑 | ✓ | ✓ | |
| 查看 | ✓ |
查看权限的人一样可以导出大图、座位表和名单——能看就能另存，拦着只是添堵。
同一个场次，同时只有一个人能改
场地是整场次保存的。两个人同时改同一个场次，后保存的会把前一个 整块覆盖掉。所以每个场次都有一把自动的编辑锁：
- 打开场次就自动拿到锁，顶栏显示「编辑中」，不需要任何操作；
- 已经有人在改时，你看到的是只读，横幅会写明是谁、多久前还有动静；
- 对方关掉页面或一分半钟没动静，锁自动交还，轮到你时刷新即可；
- 等不及可以点横幅上的「接管编辑权」，对方会立刻转为只读。
「编辑」权限可以同时给好几个人，他们不会互相顶替——谁此刻在改由锁决定。 不同场次互不影响：一个人布主会场、另一个人布晚宴，可以同时进行。
万一两边还是撞上了（比如你自己开了两个标签页改同一个场次）， 后保存的那个会被拦下并提示「内容已过期」，不会把对方的改动悄悄盖掉。
四、场次
顶栏左侧的下拉框切换场次，旁边四个按钮：
| 设置 | 改名称、类型（会场／晚宴）、地点、起止时间。名称和地点时间会显示在画布顶部。 |
|---|---|
| 复制 | 连同场地布局一起复制一份，可选是否连座次也复制。 上下午两场在同一间会议室、布局一样只是人换了，复制一份再改比重画快得多。 复制出来的是完全独立的一份，改它不影响原来的。 |
| 删除 | 连同该场次的场地、座次、版本一起删掉。最后一个场次不能删。 |
| + 场次 | 新建一个空场次。 |
起止时间不是摆设
填了起止时间的场次，系统会自动判断哪些场次时间重叠。 一旦你把同一个人排进两个并行的场次，落座那一刻就会提示—— 多天会期加平行分论坛时，这是最容易犯又最难靠肉眼发现的错。
五、摆场地
不提供自由画笔。会场是若干「块」拼起来的，块与块之间的空白就是过道。
七种区域
| 主席台 | 一排或多排，支持「中间最大、向两侧递减」的中心编号（1 在正中，2、3 在两侧）。 |
|---|---|
| 观众席 | 多排多列，可设弧度做成扇形；可留中间走道，左右各设列数；排号可用数字或字母。 |
| 圆桌 | 设人数和桌面半径，座位自动均分一圈。 |
| 长桌 | 只坐上下两排，A／B 分排编号，支持多种排号方式。 |
| 口字桌 | 四边围坐，每边人数各自设定。 |
| U 形桌 | 同上，某一边填 0 就是那边不坐人。 |
| 设施 | 讲台、屏幕、签到台之类不坐人的东西，只占位置。 |
画布操作
| 拖动区域 | 移动整块，座位跟着走 |
|---|---|
| Ctrl（Mac 为 ⌘）+ 拖动区域 | 复制一份。要拖够一段距离才会生成副本，避免误触 |
| 点座位 | 禁用／取消禁用。禁用的座位不计入可用座位数 |
| Shift + 点座位 | 设为主位 |
| 滚轮 | 缩放 |
| 空白处拖动 | 平移画布 |
| 点空白处 | 取消选中 |
区域属性
选中一块区域，左侧下方出现属性面板。常用的几项：
- 名称 / 名称字号——显示在区域上方。
- 席位数、排数、列数、行距、列距——决定座位怎么排。
- 弧度——观众席做成扇形，数值越小弯得越厉害。
- 座位半径 / 座位框宽高——座位本身多大。
- 座位字号——座位里那个编号数字的大小。
- 标签色 / 座位色——区域分组时用颜色区分，如「A 国代表团」。
- 旋转——整块转个角度。
显示设置
「操作 → 显示设置」里可以开关：对齐到格栅、显示座位数量 （桌名后面那个「· 9」）、桌型边界线（区域外框那圈虚线）。
六、参会人名单
导入 Excel
「操作 → 导入参会人」，支持 .xlsx 和 .xls。整个过程分三步：
- 选工作表、认表头。系统从上往下找第一个前 5 格都有内容的行当表头—— 很多名单前面有标题行，所以不能假定第一行就是表头。认错了可以手动改行号。
- 字段对应。列名一样的会自动对上，其余手工选。不需要的字段留空即可。 对应关系会记住，下次导入同格式的表直接套用。
- 数据体检。真正写库之前先全量检查一遍，有问题会精确到单元格 （例如「C3 中文名／英文名至少要填一个」）。全部合规才会执行导入。
三种导入方式
| 合并（推荐） | 带 ID 的行更新原有的人；没 ID 的按姓名+国家去找，找到就更新，找不到才新增。反复导同一份名单不会变成两份。 |
|---|---|
| 追加 | 每一行都当新人加进来。用于把另一份名单并进来。 |
| 覆盖 | 先删光现有全部人员再导入。已排好的座位会一并清空。 |
两条容易踩的规则
- 中文名和英文名有其一即可，国家中英文同理。外宾常常只有英文名， 不必为了导入先去补中文译名。
- 外部 ID（ExtID）是认人的锚。如果你的名单里有外部系统的编号， 把它对应上，以后反复导入只要编号对得上就认定是同一个人， 中间改过姓名或国家写法都不会错配成两条。
参会人信息表
排位侧栏右上角「信息表 ↗」会在新标签页打开一张完整的表格， 可以直接点格子改，还支持：
- 按姓名／国家／单位／职务／备注搜索，按等级、国家、参会状态筛选
- 齿轮按钮选择要显示哪些列
- 排位列按场次分开显示——一眼看出这个人在每个场次各排在哪， 最容易漏的就是「另外那场忘了排」
- 国家中英文联动：改了中文名自动补英文名； 一中对多英（或反过来）的不一致数据会标红提醒
七、排定座次
顶栏切到「排位」。左侧是人员列表，右侧是场地。
| 点人，再点座位 | 落座 |
|---|---|
| 再点另一个人的座位 | 两人对调 |
| 双击人名 | 编辑这个人的信息（含简写） |
| 点已有人的座位 | 选中那个人 |
| 右键座位 | 取消这个座位的排位 |
| Esc | 取消选中 |
人员列表上方可按「全部／未排／已排／中国／外宾」快速筛选，也能按等级过滤。 底部实时显示「已排 X / 共 Y」。
锁定：已经定死的座位可以锁上，之后「清空排位」默认不会动它们—— 主席台通常是最先定、最不该被误清的。
八、人名怎么显示
「操作 → 人名设置」。座位上每个人最多显示三行，中国代表和外宾各用一套模板—— 中国人看中文名加单位职务，外宾看英文名加国家才认得出来。
- 每行各自选字段：中文名、英文名、简写、国家、单位、职务、身份、座位号
- 每行各自设字号和颜色
- 优先用简写——外宾的中文译名动辄十几个字，座位框放不下。 打开后自动用简写，没填简写的回退到全名，不必先把所有人的简写补齐才能用
- 姓名最多排几行，超出截断为「…」
九、导出交付物
| 导出大图 | 整个场地一张 PNG。投屏给领导看，或者打印出来贴在签到台。 |
|---|---|
| 导出座位表 | Word 文档。首页是全场总图，之后每个区域一节，
上面是该区域的局部图、下面是名单表格。 导出前可勾选表格要包含哪些字段（默认：座位号、姓名、英文名、国家）， 勾选会被记住。 |
| 导出参会人 | Excel 名单。导出的这份文件就是导入模板—— 需要批量改数据时，导出来改完再导回去即可。 |
十、版本快照
场地左侧「版本」面板点「存一版」，随时可以回滚。
回滚之前会自动先存一版当前状态，所以「想撤销这次回滚」也有路可退。
十一、常见问题
为什么我改不了？界面都是灰的
两种可能，编辑页顶部的横幅会写明是哪一种：
- 你在这个会议里是「查看」权限——需要改就找会议管理员把你改成「编辑」。
- 别人正在改这个场次——横幅会写明是谁、多久前还有动静。等他离开后会 自动轮到你（一分半钟没动静就自动交还），等不及可以点「接管编辑权」。
验证码收不到
先确认号码没填错。同一号码 60 秒只能发一条，页面上的倒计时就是还要等的秒数。 每天有条数上限，超了第二天再试。
导入时提示「中文名／英文名至少要填一个」
说明那一行两个名字都空着。要么在 Excel 里补上，要么在字段对应那一步 把两列中至少一列对应上。
删掉的人能找回来吗
不能。但只要你留着导出的 Excel 名单，重新导入就恢复了—— 所以批量删人之前先导出一份是个好习惯。
座位上的名字挤在一起
三个办法：在「人名设置」里调小字号或少显示一行；打开「优先用简写」； 或者把座位框调大一点（区域属性里的座位框宽／高）。
为什么圆形座位的颜色看起来深浅不一
那是曲线边缘抗锯齿造成的视觉效果，不是数据问题。座位中心的颜色是完全一致的。
会议开到一半断网了怎么办
议序是在线系统，需要网络。重要场合建议提前把大图和 Word 座位表导出来存到本地， 现场万一断网也有纸质／离线的一份可用。