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四项能力,覆盖从编排到交付的完整排位流程

议序围绕复杂会议排位的真实工作流设计:先看清整个会场,名单变了能直接改,让决策的人看同一张图,最后留下可追溯的方案和可交付的材料。

能力 01

面对复杂要求,先看清整个会场

重要会议的座次并不只按序号排列。身份与级别、国别与组织关系、主宾安排、不同区域和场次,都可能影响最终方案。议序把参会信息与具体席位联系起来,让办会人员在可视化工作区理解整体布局,逐项安排与核对。

  • 名单和席位对应:不只维护一个名单,也不是画一张孤立的座位图,而是在具体席位里检查实际落座的人。
  • 七种区域拼搭会场:主席台、观众席、圆桌、长桌、口字桌、U 形桌,以及讲台屏幕等不坐人的设施;整块拖动、旋转、锁定、复制,坏掉的座位可禁用。
  • 丰富的参会信息:中英文姓名及简写、国家、单位、职务、等级、分类、标签和参会状态,座位上显示哪些字段可以按场次配置。
  • 多场次共享名单:一个会议下可以有多个场次,名单只需导一次;同一个人被排进时间重叠的两个场次时,系统会提示。
口字桌区域和时间重叠提示
口字桌,以及与「平行分论坛」时间重叠的提示 · 系统截图 · 示例数据
新建场次时的起手布局选择
新场次的起手布局:剧院式、宴会圆桌、口字型、U 形台、双边会谈 · 系统截图
能力 02

名单一变,排位方案不必推倒重来

越接近开会,确认名单越可能出现调整:新嘉宾加入、原定嘉宾无法到场、座位对调、场次安排改变。办会人员需要快速修订,并让相关人员使用最新结果。

  • 点选式排位:先选人,再选座位;支持替换、同排后移、全区后移、批量移动、取消排位和两人互换。
  • 改完整体复核:调整后回到整体视图,检查相邻关系和重点席位;重点席位可以锁定,避免被误动。
  • 自动保存:场地布局和排位的修改会自动保存,不需要反复点保存。
  • 名单可以再次导入:修订后的 Excel 名单可以合并更新,导入前先校验并预览新增和更新数量。
变更前嘉宾缺席前的主席台座次变更后替补后的主席台座次
变更前后对照(红框为变化的席位)· 系统截图 · 示例数据
座位已有人时的替换与后移选项
座位已有人:替换,或同排、全区后移 · 系统截图
能力 03

排位方案,让参与决策的人一眼看懂

有些排位必须由关键负责人当面讨论。相比逐行讲解表格,直观呈现每个席位与参会人的关系,可以让讨论集中在实际选择上:谁坐哪里、有哪些影响、下一版怎样改。

  • 看到整体:主会场、宴会区域一张图呈现,读者不需要猜测排位结果。
  • 屏幕所见即所得:屏幕上看到的样子,就是导出的大图和 Word 座位表的样子。
  • 冲突只提示、不拦截:时间重叠、未排座、已取消参会仍占座等情况会提示,礼宾和现场例外始终允许人工覆盖。
  • 把反馈变成明确修订:负责人提出意见,办会人员修改方案,再回到同一张图上确认。
整体排位视图
整体排位视图 · 系统截图 · 示例数据
有人被挤下来的提示
被替换的人不会丢,系统会明确告知 · 系统截图
能力 04

让不同方案有迹可循,让会务交付有据可依

复杂排位通常不会一次定稿。草案、讨论稿、调整稿和最终确认稿需要有明确的边界;参与者既要知道当前讨论哪一版,也要把确认后的结果交给现场执行和设计制作。

  • 方案版本:在关键节点为整个场次的布局和排位保存命名版本;恢复前会先自动保存当前状态。
  • 协作与权限:创建者、编辑者、查看者三种角色,按手机号邀请,对方还没注册也可以先加入。
  • 编辑锁:同一场次同一时刻只允许一个人编辑,其他人只读,需要时可以申请接管,避免互相覆盖。
  • 正式交付:导出全场大图(PNG)、Word 座位表和 Excel 名单;系统导出的 Excel 同时可作为导入模板。
同一场会议 同一份名单 · 同一张方案 创建者管理成员和权限编辑者调整排位查看者查看和导出 同一场次同一时刻只允许一个人编辑
场景示意:多人协作的角色分工(示意图,非界面截图)
场地视图中的方案版本:草案、讨论稿、确认稿
已保存的方案版本 · 系统截图 · 示例数据
同一场次只允许一人编辑,其他人只读
另一位成员正在编辑时,你看到的只读提示 · 系统截图
导出的全场座位图 PNG
导出的全场座位图(PNG)· 系统导出文件 · 示例数据
导出的 Word 座位表内容
导出的 Word 座位表(内容预览)· 示例数据

能力边界(现在不能做的)

更适合

  • 排位要综合多项因素、需要反复修改的会议
  • 需要多人讨论、确认,并交付正式材料的会议
  • 席位不多,但排位复杂,同样适合

目前不是为这些准备的

  • 只需按固定顺序一次性生成简单座位表的活动
  • 希望系统自动判断礼宾顺序的需求
  • 需要邀请、签到、酒店、门禁等一体化管理的需求
用一场真实的会议,检验它是否适合你的工作

前 5 个会场免费体验,不必先经历复杂的采购流程。

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