四项能力,覆盖从编排到交付的完整排位流程
议序围绕复杂会议排位的真实工作流设计:先看清整个会场,名单变了能直接改,让决策的人看同一张图,最后留下可追溯的方案和可交付的材料。
能力 01面对复杂要求,先看清整个会场
重要会议的座次并不只按序号排列。身份与级别、国别与组织关系、主宾安排、不同区域和场次,都可能影响最终方案。议序把参会信息与具体席位联系起来,让办会人员在可视化工作区理解整体布局,逐项安排与核对。
- 名单和席位对应:不只维护一个名单,也不是画一张孤立的座位图,而是在具体席位里检查实际落座的人。
- 七种区域拼搭会场:主席台、观众席、圆桌、长桌、口字桌、U 形桌,以及讲台屏幕等不坐人的设施;整块拖动、旋转、锁定、复制,坏掉的座位可禁用。
- 丰富的参会信息:中英文姓名及简写、国家、单位、职务、等级、分类、标签和参会状态,座位上显示哪些字段可以按场次配置。
- 多场次共享名单:一个会议下可以有多个场次,名单只需导一次;同一个人被排进时间重叠的两个场次时,系统会提示。
口字桌,以及与「平行分论坛」时间重叠的提示 · 系统截图 · 示例数据
新场次的起手布局:剧院式、宴会圆桌、口字型、U 形台、双边会谈 · 系统截图
能力 03排位方案,让参与决策的人一眼看懂
有些排位必须由关键负责人当面讨论。相比逐行讲解表格,直观呈现每个席位与参会人的关系,可以让讨论集中在实际选择上:谁坐哪里、有哪些影响、下一版怎样改。
- 看到整体:主会场、宴会区域一张图呈现,读者不需要猜测排位结果。
- 屏幕所见即所得:屏幕上看到的样子,就是导出的大图和 Word 座位表的样子。
- 冲突只提示、不拦截:时间重叠、未排座、已取消参会仍占座等情况会提示,礼宾和现场例外始终允许人工覆盖。
- 把反馈变成明确修订:负责人提出意见,办会人员修改方案,再回到同一张图上确认。
整体排位视图 · 系统截图 · 示例数据
被替换的人不会丢,系统会明确告知 · 系统截图
能力边界(现在不能做的)
- 不会自动替您决定座次;礼宾原则和最终决定由专业人员负责,系统只做提示,不做硬性拦截。
- 名单导入支持 Excel(.xlsx / .xlsm / .xls),暂不支持 CSV。
- 方案版本可以保存和恢复,暂不提供两个版本的并排比较。
- Word 座位表暂不支持自定义模板。
- 同一场次同一时刻只允许一个人编辑,其他人可以查看。
更适合
- 排位要综合多项因素、需要反复修改的会议
- 需要多人讨论、确认,并交付正式材料的会议
- 席位不多,但排位复杂,同样适合
目前不是为这些准备的
- 只需按固定顺序一次性生成简单座位表的活动
- 希望系统自动判断礼宾顺序的需求
- 需要邀请、签到、酒店、门禁等一体化管理的需求